réalisation - Une numérisation à 360°

De l’automatisation de gestion bureautique... à une suite logicielle sur-mesure

TLM 77, société de vérification de matériel de levage, recherchait à automatiser la gestion de ses documents. Chaque vérification faisait l’objet du remplissage d’une fiche en atelier, qui était ensuite retranscrite en fichier word à destination des clients avant d’avoir à mettre à jour un registre Excel contenant l’ensemble des vérifications à jour pour chaque client. La production de ces fichiers Word et le maintien du registre Excel était un véritable goulet d’étranglement pour l’activité de l’entreprise.

Nous avons donc décidé dans un premier temps de mettre en oeuvre une interface simple qui permettait aux équipes de déposer les fichiers word et de maintenir un référentiel sur un site web à destination des clients. Ce qui a permis de :

• gagner du temps
• améliorer la qualité
• obtenir des données inédites pour mieux piloter l’activité

C’est alors qu’est venue l’idée de remplacer les fiches papier remplies en atelier par une application disponible sur tablette.

L’application permet dorénavant de réaliser un prévisionnel pour améliorer la gestion des tâches en atelier.